Как лучше подать референсы для ACS - посоветуйте pls

[Voyager2017]

Уважаемые форумчане, кто-нибудь имеет опыт подачи документов в ACS для подтверждения диплома и релевантности опыта работы в ситуации, когда текущая фирма юридически создана всего несколько лет назад, но владелец (большое предприятие) тот же, и практически все сотрудники и руководство просто были переведены из старой?

Очень нужен совет, какой вариант лучше подойдет для ACS:

1) оформить референс с текущего места работы на официальном бланке, и включить туда также периоды работы с перечнем занимаемых должностей в предыдущих юридических лицах, указав нужный перечень performed duties один раз в конце письма (для всех должностей включая старые и текущую)

2) оформить референс с текущего места работы на официальном бланке, и включить туда также периоды работы с перечнем занимаемых должностей в предыдущих юридических лицах, расписав подробно перечень performed duties для каждого юр. лица или даже для каждой должности

3) искать старых начальников, с которыми работал в 90х и 2000х, и просить у них нотариально заверенную statutory declaration(Affidavit) по поводу моей работы и выполняемых функций в те времена, плюс приложить к ней заверенную кадрами копию трудовой?

4) или подать референс с текущего места работы с перечнем должностей и обязанностей в предыдущих юридических лицах И ОДНОВРЕМЕННО приложить statutory declarations за эти периоды плюс копию трудовой?

Если что, работал я там полностью официально с конца 90х годов - сначала инженером и почти сразу инженером-программистом, потом ведущим инженером-программистом и главным специалистом, а затем в должности зам. начальника отдела, и за это время юр. лица реорганизовывались и ликвидировались несколько раз. Диплом специалиста Киевского университета, по специальности "Прикладная математика". Надеюсь, но не уверен, что будет оценен как ICT major.

И как лучше все это заверить в Украине, чтоб признали гарантированно? Я думал сделать statutory declarations у нотариуса, а потом заверить ксерокопии с их оригиналов и ксерокопию референса с работы у нотариуса, а затем заказать и заверить английский перевод этих копий. Или лучше референс написать сразу на двух языках или вообще reference letter только на английском и заверить прямо в отделе кадров?

Очень хотелось бы подтвердить диплом и правильную дату начала skilled employment с первого раза - чтоб не пришлось подаваться на review из-за неверно сформированной подборки документов, потому что время очень поджимает по причине возраста.


PS. Подтверждаться думаю по 261311 (Analyst Programmer), но, честно говоря, так и не понял, чем с практической точки зрения отличаются 261312 Developer Programmer и 261313 Software Engineer - списки изучаемых предметов и выполняемых обязанностей в буклете ACS идентичны. Буду благодарен, если кто-то поделится своими знаниями и на этот счет.

[.......]

Зачем тебе в Абасралию, у вас же безвиз. Я бы предпочел Гейропу.

[Егор88]

1 опция

[Family]

Уважаемые форумчане, кто-нибудь имеет опыт подачи документов в ACS для подтверждения диплома и релевантности опыта работы в ситуации, когда текущая фирма юридически создана всего несколько лет назад, но владелец (большое предприятие) тот же, и практически все сотрудники и руководство просто были переведены из старой?

Очень нужен совет, какой вариант лучше подойдет для ACS:

1) оформить референс с текущего места работы на официальном бланке, и включить туда также периоды работы с перечнем занимаемых должностей в предыдущих юридических лицах, указав нужный перечень performed duties один раз в конце письма (для всех должностей включая старые и текущую)

2) оформить референс с текущего места работы на официальном бланке, и включить туда также периоды работы с перечнем занимаемых должностей в предыдущих юридических лицах, расписав подробно перечень performed duties для каждого юр. лица или даже для каждой должности

3) искать старых начальников, с которыми работал в 90х и 2000х, и просить у них нотариально заверенную statutory declaration(Affidavit) по поводу моей работы и выполняемых функций в те времена, плюс приложить к ней заверенную кадрами копию трудовой?

4) или подать референс с текущего места работы с перечнем должностей и обязанностей в предыдущих юридических лицах И ОДНОВРЕМЕННО приложить statutory declarations за эти периоды плюс копию трудовой?

Если что, работал я там полностью официально с конца 90х годов - сначала инженером и почти сразу инженером-программистом, потом ведущим инженером-программистом и главным специалистом, а затем в должности зам. начальника отдела, и за это время юр. лица реорганизовывались и ликвидировались несколько раз. Диплом специалиста Киевского университета, по специальности "Прикладная математика". Надеюсь, но не уверен, что будет оценен как ICT major.

И как лучше все это заверить в Украине, чтоб признали гарантированно? Я думал сделать statutory declarations у нотариуса, а потом заверить ксерокопии с их оригиналов и ксерокопию референса с работы у нотариуса, а затем заказать и заверить английский перевод этих копий. Или лучше референс написать сразу на двух языках или вообще reference letter только на английском и заверить прямо в отделе кадров?

Очень хотелось бы подтвердить диплом и правильную дату начала skilled employment с первого раза - чтоб не пришлось подаваться на review из-за неверно сформированной подборки документов, потому что время очень поджимает по причине возраста.


PS. Подтверждаться думаю по 261311 (Analyst Programmer), но, честно говоря, так и не понял, чем с практической точки зрения отличаются 261312 Developer Programmer и 261313 Software Engineer - списки изучаемых предметов и выполняемых обязанностей в буклете ACS идентичны. Буду благодарен, если кто-то поделится своими знаниями и на этот счет.

У меня была другая компания Assessor, но думаю принципы у всех одинаковые. Трудовая для них не катит. Для подтверждения опыта я прилагал:

1. Референс с места работы (предыдущих и текущего).
2. Справки из банков, в которых были показаны платежи по з/п от каждой компании.
3. Налоговые декларации по налогу на доходы физлиц (выдают работадатель по запросу или при увольнении).

У меня были следующие два нюанса.

1. На первом месте работы я сначала работал в ООО, а через три месяца всех перевели в ЗАО. При этом бренд и название компаний были одинаковые. Обе компании функционируют по сей день. Я просто взял два референса и от ООО и от ЗАО с указанием обязанностей, должностей и периода работы. Соответственно, справки из банков и налоговые декларации их подтверждают.

2. Со вторым было сложнее. На втором месте была такая ситуация. Перешел в компанию, отработал там год, потом акционер решил оптимизировать количество компаний и ее ликвидировал, а весь персонал перевел в существующую компанию. Понятно, что в существующей компании я взял референс, а вот с ликвидированной референс не возьмешь...Я просто предоставил трудовой договор, должностную инструкцию, опять же выписки из банков и налоговые декларации.

По итогам получил положительнйы асесмент. На statutory declaration не стал заморачиваться, так как и так подтверждения есть, а сама просьба о том, чтобы кто-то это подписал в присутствии нотариуса, думаю повергла бы коллегу в шок - ибо такие вещи в обычной жизни не делают, а если об этом просят, то начнут спрашивать а что, а зачем и тп. Да и потом, толку то от этого декларейшен, если нотариус удостоверяет только подпись? )) Это на западе такая бумажка имеет значение, а у нас содержимое в ней нотариусов не интересует.

По документам делал так. Со всех документов делал цветные копии, заверял их у нотариуса, потом с них делал перевод, который подшивал к этим заверенным копиям и нотариально удостоверял перевод.

[Voyager2017]

1 опция

Спасибо большое!

А как понятнее всего и убедительнее для ACS было бы лучше написать про все эти переименования-реорганизации-переводы и выполняемые обязанности, учитывая, что они несколько изменялись со временем на разных должностях? И насколько подробно нужно расписывать выполняемые обязанности, технологии и проекты?

И еще: может, для убедительности приложить еще заверенную копию трудовой книжки с нотариально удостоверенным переводом на английский? ACS ведь упоминает в качестве подтверждающего документа Human Resource Statement или Service Certificate, что по идее как раз соответствует нашей трудовой.

Кстати, а можно сразу писать employment reference на английском с подписью и печатью директора (или CTO) фирмы и потом попросить отдел кадров проставить штамп и надпись "Certified True Copy of the Original"? Или все-таки надо заморачиваться с нотариально заверенным переводом?

[Voyager2017]

2. Со вторым было сложнее. На втором месте была такая ситуация. Перешел в компанию, отработал там год, потом акционер решил оптимизировать количество компаний и ее ликвидировал, а весь персонал перевел в существующую компанию. Понятно, что в существующей компании я взял референс, а вот с ликвидированной референс не возьмешь...Я просто предоставил трудовой договор, должностную инструкцию, опять же выписки из банков и налоговые декларации.

По итогам получил положительнйы асесмент.

У меня как раз аналогичная ситуация, но, насколько я понимаю, в ACS это не прокатит без Statutory Declaration - они смотрят в первую очередь на performed duties и их соответствие классификатору. Разве что если в должностной инструкции полное попадание по выполняемым обязанностям, да и то не уверен - по крайней мере, они явно пишут, что контракты не принимают в качестве подтверждающих документов.

По документам делал так. Со всех документов делал цветные копии, заверял их у нотариуса, потом с них делал перевод, который подшивал к этим заверенным копиям и нотариально удостоверял перевод.

А копии паспорта и диплома обязательно цветные? Почему-то те наши нотариусы, у кого я спрашивал, ответили что не могут заверить цветные. Может, у них просто нет цветных ксероксов.

[Егор88]

Спасибо большое!

А как понятнее всего и убедительнее для ACS было бы лучше написать про все эти переименования-реорганизации-переводы и выполняемые обязанности, учитывая, что они несколько изменялись со временем на разных должностях? И насколько подробно нужно расписывать выполняемые обязанности, технологии и проекты?

И еще: может, для убедительности приложить еще заверенную копию трудовой книжки с нотариально удостоверенным переводом на английский? ACS ведь упоминает в качестве подтверждающего документа Human Resource Statement или Service Certificate, что по идее как раз соответствует нашей трудовой.

Кстати, а можно сразу писать employment reference на английском с подписью и печатью директора (или CTO) фирмы и потом попросить отдел кадров проставить штамп и надпись "Certified True Copy of the Original"? Или все-таки надо заморачиваться с нотариально заверенным переводом?

А где у вас в официальных доках будут разные должности? В 2 ндфл должность не пишут.
У меня был внутренний перевод между ООО, написал об этом в референсе.

Забудьте вообще эту сраную трудовую, она только в России используется! и не показывайте её никому и нигде!

Если директор и секретарь говорят по-английски - директор пишет референс и сам на копии пишет, что он заверяет. Уже обсуждали этот вопрос, поищите

[OlgaLebedeva]

3 из 4 моих референса были от начальников, которые работают уже сто лет в других конторах. Писали, что я была под из началом с такое-то по такое время, ну и свои контакты уже от новой работы.
Главное сформулировать несколько строчек обязанностей в соответствии с требованиями ASC, нормальные там товарищи сидят. и никакие НДФЛ не требовали - паспорт, диплом и 4 референса по пол странички (переведенных и заверенных) рассмотрели ровно за 1 месяц день в день (2 недели назад)

[OlgaLebedeva]

Кстати, а можно сразу писать employment reference на английском с подписью и печатью директора (или CTO) фирмы и потом попросить отдел кадров проставить штамп и надпись "Certified True Copy of the Original"? Или все-таки надо заморачиваться с нотариально заверенным переводом?

Самое простой на мой взгляд способ (если ваш работадатель с бухгалтером не поставят свои штмпы, что в больших конторах точно не прокатит):

1. Пишете сами референс на русском
2. переводите его сами на английский
3. идете в одну из контор, которая занимается переводом и заверением английских текстов и просите просто заверить (700р лист стоит). если откажут - переводите у них же пункт 2 за 300-400р

и усе, никаких заморочек нет)

[Voyager2017]

А где у вас в официальных доках будут разные должности? В 2 ндфл должность не пишут.
У меня был внутренний перевод между ООО, написал об этом в референсе.

Ну вот именно в референсе мне и придется указать реальные занимаемые должности и названия предприятий, чтоб его подписали и поставили печать на фирменном бланке.

Забудьте вообще эту сраную трудовую, она только в России используется! и не показывайте её никому и нигде!

Понял, учту.

Если директор и секретарь говорят по-английски - директор пишет референс и сам на копии пишет, что он заверяет. Уже обсуждали этот вопрос, поищите

Насколько я помню, в тех обсуждениях, которые я читал, директор подписывал референс на английском, а потом кто-то другой (отдел кадров или секретарь, например) писал на копии "Cerftiried True Copy of the Original" и тем самым заверял его подпись, разве нет? Там вроде были случаи, когда не прокатила копия референса, заверенная самим референсодателем.

[Voyager2017]

3 из 4 моих референса были от начальников, которые работают уже сто лет в других конторах. Писали, что я была под из началом с такое-то по такое время, ну и свои контакты уже от новой работы.

А на каком бланке они это писали? Своей новой конторы? И на каком языке - сразу на английском или на русском? И заверяли их на том же предприятии, где они сейчас работают?

Или у нотариуса удостоверяли их личность и подавали как statutory declaration?

Главное сформулировать несколько строчек обязанностей в соответствии с требованиями ASC, нормальные там товарищи сидят. и никакие НДФЛ не требовали - паспорт, диплом и 4 референса по пол странички (переведенных и заверенных) рассмотрели ровно за 1 месяц день в день (2 недели назад)

Понятно, что нужно правильно сформулировать обязанности. Но у меня сложность в том, что нынешние мои начальники более 10 лет работали со мной - и в старых конторах, которых давно нет, и продолжают работать в новой, в которой я сейчас я с ними и работаю. Причем найти кого-то другого из начальства, с кем я работал в девяностых, будет довольно затруднительно.

Вот я и думаю, как бы мне лучше сделать один референс (в идеале на одну страничку) за весь опыт работы с конца девяностых так, чтоб у ACS не возникло желания предложить мне review.

[Voyager2017]

Самое простой на мой взгляд способ (если ваш работадатель с бухгалтером не поставят свои штмпы, что в больших конторах точно не прокатит):

Поставить печати и написать сам референс и нужные для его заверения фразы на английском языке - как раз не проблема, но только при условии, что информация будет правдива (в пределах ньюансов перевода, разумеется).

Поэтому я и пытаюсь придумать способ как-то так сформулировать рекомендательное письмо, чтоб не было придирок у ACS, но при этом названия прошлых должностей и мест работы (предприятий, из которых руководство и сотрудники были переведены в текущее) соответствовали фактическим (хотя бы в общем и целом на уровне трудовой). Иначе вряд ли мое начальство такое подпишет.

[Mitridal]

Поставить печати и написать сам референс и нужные для его заверения фразы на английском языке - как раз не проблема, но только при условии, что информация будет правдива (в пределах ньюансов перевода, разумеется).

Поэтому я и пытаюсь придумать способ как-то так сформулировать рекомендательное письмо, чтоб не было придирок у ACS, но при этом названия прошлых должностей и мест работы (предприятий, из которых руководство и сотрудники были переведены в текущее) соответствовали фактическим (хотя бы в общем и целом на уровне трудовой). Иначе вряд ли мое начальство такое подпишет.

В референсах вообще может не быть должностей. ACS смотрит список обязанностей, название должности их мало волнует.

[OlgaLebedeva]

А на каком бланке они это писали? Своей новой конторы? И на каком языке - сразу на английском или на русском? И заверяли их на том же предприятии, где они сейчас работают?

Или у нотариуса удостоверяли их личность и подавали как statutory declaration?




Понятно, что нужно правильно сформулировать обязанности. Но у меня сложность в том, что нынешние мои начальники более 10 лет работали со мной - и в старых конторах, которых давно нет, и продолжают работать в новой, в которой я сейчас я с ними и работаю. Причем найти кого-то другого из начальства, с кем я работал в девяностых, будет довольно затруднительно.

Вот я и думаю, как бы мне лучше сделать один референс (в идеале на одну страничку) за весь опыт работы с конца девяностых так, чтоб у ACS не возникло желания предложить мне review.

Листочек был А4) никаких бланков.Я же указала выше - сама написала по-русски, "перевела", отнесла в ближайшую контору, которая заверяет переводы, они взяли 700р за заверение

даже такой убогий текст прокатил:

Olga Lebedeva worked in SvyazIntek (took over Rostelecom in 2013) from February 2007 till August 2007 on a permanent full-time basis (40 hours per week).

I was Project Manager and Olga worked under my supervision.
Her primary job functions were: ... 4 строчки
If you have any questions about Olga's employment in SvyazIntek, don’t hesitate to contact me.

И а каких бланках идет речь, если они уже в других местах работают, да и конторы, в которой я работала уже нет. Их работадатели меня не знают, и небось это даже было бы незаконно какой-то логотип писать и приплетать третью сторону. это же их личное мнение.

А что вам мешает в референсе написать с такого-то по такое-то были такие обязанности, потом другие, потом третьи?

[Voyager2017]

В референсах вообще может не быть должностей. ACS смотрит список обязанностей, название должности их мало волнует.

Но ведь списки обязанностей иногда существенно меняются с изменением должности и со временем, или это их тоже не волнует? И достаточно написать один список обязанностей за все 20 лет работы?