Кто как пишет офицеру - рекомендации

[AleksandrMartem]

Всем привет!

Читая форум заметил, что некоторым офицер отвечает быстро на письма, а некоторым медленно и не сразу.
Не претендуя на 100% объективность видения ситуации, хочу рассказать, как делаем мы:
Наш офицер - Jason Huang.
Отвечает - на следущий день (правда подпись стоит ASPC 5 Region Team).
Письма всегда шлем на адрес <[email protected]>
Процедура следующая:
1.пишется сопроводительное письмо с соблюдением всех формальных требований (вверху свой номер файла, ID, кто офицер, какая виза, кто основной заявитель, дальше тело письма)
2.Письмо распечатываем, подисываем, сканируем.
3.Создаем из скана pdf-файл. В туже pdf-ку можно и остальные доки собрать.
4.Пишем мыло на вышеуказанный адрес, где тоже перечисляем все свои реквизиты, описываем коротенько содержимое вложения и отправляем.
5.Получаем ответ на вопрос, если таковой был в письме.

P.S. Когда задаем вопрос, указываем, что он имеет очень большое значение либо, что очень хотим знать мнения офицера "regarding this question" .
6. Благодарим за ответ.

А как у вас?

Успехов!

[Jen]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

Всем привет!

Читая форум заметил, что некоторым офицер отвечает быстро на письма, а некоторым медленно и не сразу.
Не претендуя на 100% объективность видения ситуации, хочу рассказать, как делаем мы:
Наш офицер - Jason Huang.
Отвечает - на следущий день (правда подпись стоит ASPC 5 Region Team).
Письма всегда шлем на адрес <[email protected]>
Процедура следующая:
1.пишется сопроводительное письмо с соблюдением всех формальных требований (вверху свой номер файла, ID, кто офицер, какая виза, кто основной заявитель, дальше тело письма)
2.Письмо распечатываем, подисываем, сканируем.

Если Вы работаете из под Windows - поставьте PrimoPDF (http://www.primopdf.com/). Будет у Вас в системе еще один "принтер" - который печатает прямо в pdf. Не придется заниматься печатью и последующим сканированием.

[Rjess]

А зачем именно pdf?
Разве нельзя по сути написать просто текстом? А документы я и восе сканировала в jpg.

[AleksandrMartem]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

Если Вы работаете из под Windows - поставьте PrimoPDF (http://www.primopdf.com/). Будет у Вас в системе еще один "принтер" - который печатает прямо в pdf. Не придется заниматься печатью и последующим сканированием.

Маленький нюанс - "живая" подпись письма - только из-за нее так извращаюсь.

to Rjess: мы пошли по принципу - как они нам, так и мы им, а официальные письма от них все в пдф приходят. Вопросы, которые пришлось им задавать, имели значение 5 баллов в нашую общую копилку, поэтому решили делать все официально, чтобы не было потом никаких отмазок. И еще как-то раз было, что jpg им не прокатил, а с пдф-ом вообще проблем никогда не было.
Ну а в-третьих, если метод работает, зачем от него отказываться?
P.S. Успехов на медицине

[Jen]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

Если Вы работаете из под Windows - поставьте PrimoPDF (http://www.primopdf.com/). Будет у Вас в системе еще один "принтер" - который печатает прямо в pdf. Не придется заниматься печатью и последующим сканированием.

Маленький нюанс - "живая" подпись письма - только из-за нее так извращаюсь.

А, sorry, невнимательно читаю..
А нафига живая подпись?

to Rjess: мы пошли по принципу - как они нам, так и мы им, а официальные письма от них все в пдф приходят.

О как..Мне письмо от офицера пришло в xml.

[Xelena]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

О как..Мне письмо от офицера пришло в xml.

да ладно!!!!!!!!!!????

[AlexBausk]

IMO, меня бы бесило, что каждый раз приходится извлекать на диск PDF и там его потом открывать.

[evilgene]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

to Rjess: мы пошли по принципу - как они нам, так и мы им, а официальные письма от них все в пдф приходят.

О как..Мне письмо от офицера пришло в xml.

Мне в офицер прислал письмо в html. Надо наверное замечание сделать.. я мол на письма не в пдф не отвечаю

[Jen]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

О как..Мне письмо от офицера пришло в xml.

да ладно!!!!!!!!!!????

Начинается с "?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?><!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD
+XHTML 1.0 Transitional//EN"

[Jen]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

to Rjess: мы пошли по принципу - как они нам, так и мы им, а официальные письма от них все в пдф приходят.

О как..Мне письмо от офицера пришло в xml.

Мне в офицер прислал письмо в html. Надо наверное замечание сделать.. я мол на письма не в пдф не отвечаю

text-only! mutt - rules!

[marie]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

Всем привет!

Читая форум заметил, что некоторым офицер отвечает быстро на письма, а некоторым медленно и не сразу.
Не претендуя на 100% объективность видения ситуации, хочу рассказать, как делаем мы:
Наш офицер - Jason Huang.

Мое имхо - все офицеры разные. Вам, видимо, хороший попался. Есть такие, которые НИКОГДА не отвечают...

[mikejin]

Открою маленькую тайну почему PDF лучше.
Я подрабатываю в страховой компании.
Из нашего филиала отправляется очень много отсканированных дел и просто фотографйи.
Головной офис требует все доки слать в PDF, т.к. документы печатается со многих компьютеров на одном принтере. PDF документ хоть из 100 фоток печатается одним чохом. Ни кто не может влезть печатать среди него. А вот если вы будете печатать 100 фоток из отдельных jpg файлов, токто-нибудь обязательно напечатает несколько своих фоток и документов среди ваших фоток. Потом просто невозможно разобрать что кому принадлежит.
К тому же, не известно каким софтом и на каких опреационках пользуются в ASPC. Под PDF у них точно все заточено. А вот пришлите вы им jpg большого размера. Они в режиме 1х1 посмотрят на левый верхний пустой угол и скажут: "Ну какие же русские всетаки тупые!" и закроют его. К тому же, jpg может гораздо дольше печататься на принтере и они просто их не печатают.

[mikejin]

Без подписи документы не рассматриваются, если это не сканы документов.
Я так в ACS прокололся.
Как доп информацию рассмотрят. Как заявление с "управляющими директивами", типа пришлите визы туда то - НЕТ!!!

[marie]

Без подписи документы не рассматриваются, если это не сканы документов.
Я так в ACS прокололся.
Как доп информацию рассмотрят. Как заявление с "управляющими директивами", типа пришлите визы туда то - НЕТ!!!

Понятно. Попробуем способом автора, с подписью и сканом. Потом расскажу здесь - ответил ли офицер.

[AleksandrMartem]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

А, sorry, невнимательно читаю..
А нафига живая подпись?

Чтобы все было официально.
И согласен с mikejin - в ASPC есть требования, в каком формате им надо присылать вложения. PDF там есть и проблем с ним никогда не было, а с jpg были.
Да и офицера мы лишний раз не теребим, но если вопрос для нас очень важен, то лучше потратить лишние полчаса-час и извратиться, но знать, что твое письмо подшито к делу, ибо удобно им и красиво выглядит, и официально, и офицеру не требуется лишних усилий по форматированию текста.

А если интересует статус дела, то можно и через форму задать вопрос, но что-то оттуда ответа мы не получили.