Кто как пишет офицеру - рекомендации

[Mercuri]

AleksandrMartem, спасибо за информацию, у меня тотже офицер, запросы я отправляю через веб форму, отвечают через неделю.
Насчет формата файлов, бывало так что jpg или doc файлы были не приняты офицером?

[AleksandrMartem]

Да, важно: обязательно акцентируйте внимание на вопросе:
- очень важный для вас
- каково мнение офицера об этой проблеме/вопросе

Сделайте все, чтобы он понял, что от его ответа зависит Ваша судьба (я утрирую, конечно)
Вобщем, вот.

[AleksandrMartem]

AleksandrMartem, спасибо за информацию, у меня тотже офицер, запросы я отправляю через веб форму, отвечают через неделю.
Насчет формата файлов, бывало так что jpg или doc файлы были не приняты офицером?

Не за что
Было - отправил все в jpg, они все отправили обратно и сказали, что не смогли распознать. Посоветовали, в каких форматах надо присылать. Самое смешное, что jpg там тоже был. Больше в jpg я не отправлял.

P.S. Да, ничуть не претендуем, что наш способ единственно верный. Просто для нас он работает. Если поможет еще кому-нибудь, будем очень рады.

[Rjess]

Сделайте все, чтобы он понял, что от его ответа зависит Ваша судьба (я утрирую, конечно)

Знавала я одну ученую даму, которая, делая запрос на финансирование поездки на какую-нить конференцию, заканчивала письмо словамии "Моя судьба в ваших руках"...
И как ни странно - это действовало

А что до форматов файлов - думаю, там не все офицеры такие уж компьютерные спецы... Может, и впрямь не понимают, как просмотреть определенные файлы.
Так что описанный здесь опыт, думаю, могим будет полезен.

Модераторы, может темку в FAQ?

[Jen]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

А, sorry, невнимательно читаю..
А нафига живая подпись?

Чтобы все было официально.
И согласен с mikejin - в ASPC есть требования, в каком формате им надо присылать вложения. PDF там есть и проблем с ним никогда не было, а с jpg были.
Да и офицера мы лишний раз не теребим, но если вопрос для нас очень важен, то лучше потратить лишние полчаса-час и извратиться, но знать, что твое письмо подшито к делу, ибо удобно им и красиво выглядит, и официально, и офицеру не требуется лишних усилий по форматированию текста.

А если интересует статус дела, то можно и через форму задать вопрос, но что-то оттуда ответа мы не получили.

Интересно. Т.е. вот написал мне офицер письмо. Я сказала "reply" и задала в письме вопрос. Это неправильный вариант - нужно было сделать из своего вопроса pdf и отправить им pdf?

[AleksandrMartem]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

Интересно. Т.е. вот написал мне офицер письмо. Я сказала "reply" и задала в письме вопрос. Это неправильный вариант - нужно было сделать из своего вопроса pdf и отправить им pdf?

А Вам часто пишет?
Мы получали конкретно от офицера только один раз - когда запрос на медицину был и IELTS. Остальное все - это ответы на наши вопросы, причем не отписки какие-нибудь, а именно по существу вопроса. (Правда, мы не спрашивали, когда жеж получим визу .Но я думаю, что если спросить и объяснить, зачем Вы это от него просите, он и на это вопрос может дать нормальный ответ.)

Вообще вопросы зреют в течение какого-то времени и отвечаешь не сразу, поэтому когда жмешь reply, письмо уже готово. А насчет неправильности или правильности - это не нам решать. Просто где-то в акноледже написано, что надо всегда вставлять в письмо при ответе. Мы эти требования стараемся соблюдать. А насчет pdf - так от них все официальные доки тоже в pdf приходят.

P.S. но на наши вопросы они отвечали в теле письма, и это правильно Не зачем офицера лишней работой нагружать по конвертации в пдф-формат.

[Jen]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

Интересно. Т.е. вот написал мне офицер письмо. Я сказала "reply" и задала в письме вопрос. Это неправильный вариант - нужно было сделать из своего вопроса pdf и отправить им pdf?

А Вам часто пишет?
Мы получали конкретно от офицера только один раз - когда запрос на медицину был и IELTS. Остальное все - это ответы на наши вопросы, причем не отписки какие-нибудь, а именно по существу вопроса. (Правда, мы не спрашивали, когда жеж получим визу .Но я думаю, что если спросить и объяснить, зачем Вы это от него просите, он и на это вопрос может дать нормальный ответ.)

Вообще вопросы зреют в течение какого-то времени и отвечаешь не сразу, поэтому когда жмешь reply, письмо уже готово. А насчет неправильности или правильности - это не нам решать. Просто где-то в акноледже написано, что надо всегда вставлять в письмо при ответе. Мы эти требования стараемся соблюдать. А насчет pdf - так от них все официальные доки тоже в pdf приходят.

P.S. но на наши вопросы они отвечали в теле письма, и это правильно Не зачем офицера лишней работой нагружать по конвертации в пдф-формат.

Офицер мне написал один раз - с вопросом "IELTS или деньги". На что я - нажав "reply" - сообщила, что таки да, IELTS, но результаты будут не через 28 дней, а позже, и заодно - "могу ли я задать два вопроса, а именно....". Прошло две недели - ни ответа на мои вопросы, ничего. Вот я - прочитав про столь хитрый метод переписки с офицером - и начала волноваться - может, я пишу как-то не так?
Видимо, придется через форму повторить со словами "на случай, если antispam сьел мое первое письмо..."..

[кенк99]

Ребята, я вам одно скажу: когда наше поколение визу ждало (надо же... "наше поколение"...), такой травы в сельмаг не завозили...

Вы чего думаете, он ваши письма в Outlook читает? ПДФ-ы генерит автоматом их процессинговая система, что не значит что ему их удобно читать, или (ocoбенно) что это придаёт сообщению какой-то вес.

Впрочем, каждый коротает время по своему. Удачи!

(про перепутанные на печати jpeg'и расскажу историю. Один мой знакомый звонит и обещает приехать с дискетой на которой около сотни вордовских файлов. Маленьких. Час нету, два... звонит опять - говорит, очень долго копируются, устал, рука отсохла, приезжай сам за файлами. Приезжаю и вижу картину: Иконка ворда - Файл-Открыть - Файл-Сохранить как - Диск А: - ОК - крестик - Иконка ворда - Файл-Открыть - Файл-Сохранить как - Диск А: - ОК - крестик - Иконка ворда - Файл-Открыть - Файл-Сохранить как - Диск А: - ОК - крестик - Иконка ворда - Файл-Открыть - Файл-Сохранить как - Диск А: - ОК - крестик...

Офицеры, возможно, тоже не шибко в компьютерах шарят, но им, во первых, печатать не надо, а во вторых, за них программа думает)

[Іукпшу]

В мое время конечно форм никаких не было, но тогда офицеры почту читали Lotus Notes древнейшим релизом 2004 года, кто пользуется - знает как оно криво работает с вложенными файлами. А все пдф-ки были подготовлены в Ворде и прогнаны через Acrobat Distiller или PDFMaker. Все без исключения, включая акноледжмент леттер.

Кто получал недавно ответы - напишите плиз чего там в поле X-Mailer: стоит, не удивлюсь если все тот же "Lotus Notes Release 6.5.1 January 21, 2004"

[Good Boy]

Кстати, а кто-нибудь в курсе насчет того, что будет офицер отвечать или нет, если есть агент, а написать самому хочется?

[Xelena]

Re: Кто как пишет офицеру - рекомендации

Начинается с "?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?><!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD
+XHTML 1.0 Transitional//EN"

ыыыыыыы
а мне прислали 1 раз вместо файла ярлык на файл
я попаталась намекнуть. .....так мне чуть ли не ответили мол сама дура

[Jen]

В мое время конечно форм никаких не было, но тогда офицеры почту читали Lotus Notes древнейшим релизом 2004 года, кто пользуется - знает как оно криво работает с вложенными файлами. А все пдф-ки были подготовлены в Ворде и прогнаны через Acrobat Distiller или PDFMaker. Все без исключения, включая акноледжмент леттер.

Кто получал недавно ответы - напишите плиз чего там в поле X-Mailer: стоит, не удивлюсь если все тот же "Lotus Notes Release 6.5.1 January 21, 2004"

Никакой информации о софте - User-Agent не выставлен, ничего..Шифруются Разве что в Message-ID есть сочетание ".JavaMail."

[Jen]

Но я не вижу на форуме проблем общения с офицерами до той точки, когда отправляется медицина и ментосправки.

Ну как же. У меня вот проблема - офицер мне не отвечает. На заданные вопросы. Ладно, подожду, пока 2 недели пройдет - повторю письмо, может она в отпуске..

[fuzcen]

Ну вот, тема увековечена в FAQе




...письмааа, письмаа лично на почту ношу ... (с) из песТни слов не выкинешь

Отголоски отрезал сюда.Велкам

[AleksandrMartem]

Ну вот, тема увековечена в FAQе

Спасибо

Я так понимаю - это здание ASPC?

Отголоски отрезал сюда.Велкам

Спасибо