Как файлить документы?

[Lord Burner]

Поделитесь, пожалуйста, опытом, как кто хранит документы. Стейтменты, счета, реситы...
Свой способ я не могу признать оптимальным - через некоторое время количетво папок с кристал файлами начинает выходить за разумные пределы...

[Greg Z]

Re: Как файлить документы?

Поделитесь, пожалуйста, опытом, как кто хранит документы. Стейтменты, счета, реситы...
Свой способ я не могу признать оптимальным - через некоторое время количетво папок с кристал файлами начинает выходить за разумные пределы...

смотря для чего. я свои бизнес-расходы держу в папке, на каждый месяц свой прозрачный конверт. В ту же папку подшиваю копии кредиток, расписываю каждую транзакцию. Потом папка идет к моему акоунтанту, раз в финансовый год. После этого папки хранятся в пластиковых ящиках. Там же хранятся все старые стейтменты с кредиток, счета и т.д.

делаю так уже несколько лет, пока что самый оптимальный для меня способ.

[JuliaB]

Re: Как файлить документы?

Поделитесь, пожалуйста, опытом, как кто хранит документы. Стейтменты, счета, реситы...
Свой способ я не могу признать оптимальным - через некоторое время количетво папок с кристал файлами начинает выходить за разумные пределы...

ф папках.
думаем через годик "сдать старые в архив" - в коробки, и потом уже по истечению срока годности изничтожать...

[Примус]

Re: Как файлить документы?

ф папках.
думаем через годик "сдать старые в архив" - в коробки, и потом уже по истечению срока годности изничтожать...

Раньше в папках, теперь в пластмассовых ящичках. Точно также периодически старые бумаги сбрасываются в коробки.

[Roo]

Re: Как файлить документы?

Раньше в папках, теперь в пластмассовых ящичках. Точно также периодически старые бумаги сбрасываются в коробки.

И сколько лет нужно хранить с практической точки зрения?

[Zaporozhets]

Re: Как файлить документы?

Раньше в папках, теперь в пластмассовых ящичках. Точно также периодически старые бумаги сбрасываются в коробки.

И сколько лет нужно хранить с практической точки зрения?

и с юридической ( 7 ??? )

[cheburashka]

Re: Как файлить документы?

и с юридической ( 7 ??? )

5

[Примус]

Re: Как файлить документы?

Раньше в папках, теперь в пластмассовых ящичках. Точно также периодически старые бумаги сбрасываются в коробки.

И сколько лет нужно хранить с практической точки зрения?

Я храню пожизненно, так как уничтожать такую кипу бумаг за%%%%%%шься, а выбрасывать так, как-то не хочется - столько рассказов о stolen identity наслушался. что теперь все ненужные реситы и карточные слипы через шредер пропускаю.

Если у вас нет паранойи, то это не значит, что за вами не следят © Фоменко

[cheburashka]

Re: Как файлить документы?

Я храню пожизненно, так как уничтожать такую кипу бумаг за%%%%%%шься, а выбрасывать так, как-то не хочется - столько рассказов о stolen identity наслушался. что теперь все ненужные реситы и карточные слипы через шредер пропускаю.

Если у вас нет паранойи, то это не значит, что за вами не следят © Фоменко

а можно отдать в компанию, которая занимается хранением документов и они тебе за $5-7 уничтожат документы в акайвной коробке (безопасно)

[Примус]

Re: Как файлить документы?

а можно отдать в компанию, которая занимается хранением документов и они тебе за $5-7 уничтожат документы в акайвной коробке (безопасно)

Я могу сделать еще проще. У нас рядом с канцелярией в госпитале стоит огромный wheely-bin под замком и с щелочкой сверху. Специально для конфиденциальных документов. Я могу туда сбросить бесплатно. Но ведь лень, вот и лежат в кладовке. Есть ведь не просят.

[Alpha]

Я храню в чумадане с секциями. Такие продаются в Кмарте за 7-11 долларов. 7-11 долларов тут же списываю из такса

[Andrey Fyodorov]

Я все документы дырявлю дыроколом и "подшиваю" их в толстую плaстиковую папку. В этом году уже начал новую. Планирую начать их сортировать по разным папкам в соответствии с тематикой. Возможно было бы удобно делать закладки по месяцам (и годам).